Autonome ontwikkelingen

Het pakket overhead werkt integraal samen. Het is ondersteunend en adviserend aan de organisatie en het college van Dronten. In dit pakket vallen de activiteiten die zorgen voor de faciliteiten om te kunnen werken, systemen werkend (en bruikbaar) te houden en te adviseren in het primaire proces. Tot dit pakket behoren alle kosten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van medewerkers in het primaire proces (de andere pakketten).

Het behoud van het huidige niveau van (interne en externe) dienstverlening en de doorontwikkeling staat hoog op de agenda (DoK '22, programma Dienstverlening, ZBB, Digitale Transformatie, doorontwikkeling vakgebied Bedrijfsvoering, opgavegericht werken). Daarmee bouwen we op een georganiseerde en effectieve manier aan een robuuste en toekomstbestendige organisatie. Er wordt gewerkt aan het verder verbeteren en optimaliseren van de kwaliteit van de operationele bedrijfsvoeringsprocessen binnen de organisatie. Ook onderzoeken wij verdere samenwerking met de DUN-gemeenten op het gebied van Bedrijfsvoering.

1. Doel is dat iedereen een positieve dienstverlenende houding heeft en klanten graag bij de gemeente komen. Vanuit de vier V’s (vakmanschap, vertrouwen, verbinding, vernieuwingskracht) werken we aan optimale dienstverlening, waarbij we realistische afspraken maken en onze beloften concreet maken;
2. We willen als Bedrijfsvoering wendbaar zijn. Wendbaarheid is de mate waarin je als organisatie in staat bent om te vernieuwen, te innoveren, van richting te veranderen, je aan te passen aan wat zich afspeelt in de maatschappij, in te spelen op wet- en regelgeving enzovoort. Dat lukt als onze medewerkers wendbaar zijn.

Voorbereiden en implementeren van de Wet Open Overheid.

Hoe te bereiken;

Incidentele middelen € 65.000 beschikbaar (Meicirculaire 2021) voor voorbereiding. Aan te vullen met € 55.000 structureel (ook Meicirculaire 2021) voor implementatie vanaf 2022.

Toelichting;

De wet verplicht overheidsorganisaties documenten in elf categorieën actief openbaar te maken en de wet verplicht gemeenten om de informatiehuishouding op orde te brengen. De verwachting is dat de wet in 2021 aangenomen wordt in de Eerste Kamer en in 2022 tot uitvoering komt. In het wetsvoorstel is sprake van een meerjarenplan digitale informatiehuishouding, waarmee het Rijk en de decentrale overheden hun digitale informatiehuishouding duurzaam toegankelijk maken. We worden verplicht om aan te sluiten bij PLOOI (Platform Open Overheidsinformatie) om de categorieën op deze wijze toegankelijk te maken. De bepaling uit de Archiefwet, dat gemeenten documenten in een goede, geordende en toegankelijke staat moeten bewaren, wordt herhaald in de Woo.

Incidenteel formatiebudget (social)mediamedewerker verlengen voor 3 jaar

Wat te bereiken;

Formatie binnen team communicatie als gevolg van extern onderzoek uit 2020, op orde houden.

Hoe te bereiken;

Verlenging van de functie (social) mediamedewerker voor 3 jaar. De kosten hiervoor zijn € 66.000 per jaar (1 fte, schaal 8).

Toelichting;

Het team Communicatie heeft de aanbevelingen uit 2020, opgesteld na onafhankelijk onderzoek door het Maatschap voor Communicatie, opgepakt en doorgevoerd. Om tot verbetering te komen is in 2020/2021 eerst tijdelijke formatie uitbreiding gerealiseerd uit bestaande middelen voor de inzet van een (social)mediamedewerker. Hiervoor is eerst een stelpost gebruikt voor de wendbaarheid. Uit de evaluatie van het team communicatie is gebleken dat de inzet van deze medewerker van noodzakelijke meerwaarde is gebleken. De bijdrage van social media aan informatievoorziening en verbinding in de samenleving is niet meer weg te denken. In Dronten verbinden we deze inzet nadrukkelijk aan informatievoorziening, dienstverlening en profilering van de gemeente (ook als aantrekkelijk werkgever). De (social)mediamedewerker schakelt hiervoor direct met collega’s van andere teams om te kunnen inspelen op vragen die in Dronten op specifieke momenten leven.

Inzet Functionaris Gegevensbescherming (FG) in samenwerking met NOP

Wat te bereiken;

Inzet Functionaris Gegevensbescherming realiseren op meest efficiënte wijze.

Hoe te bereiken;

In samenwerking met de gemeente NOP deze parttime functie invullen via een detachering of anders, vanuit bestaande middelen.

Toelichting;

De inzet van een FG is een wettelijke verplichting. Dit betreft een vakspecialist voor onafhankelijk advies rondom de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) . Sinds het vertrek van de eerdere FG uit onze organisatie wordt de FG ingehuurd voor 8 tot 12 uur per week tegen een marktconform tarief voor externe inhuur. Onderzocht wordt of per 2022 een efficiënte samenwerking te realiseren is met partnergemeente Noordoostpolder of in DUN-verband.

Uitvoering geven aan de evaluatie samenwerking DUN salaris- en personeelsadministratie.

Wat te bereiken;

Uitvoering geven aan de conclusies en aanbevelingen uit de evaluatie van de DUN-samenwerking voor salaris- en personeelsadministratie.

Hoe te bereiken;

De samenwerking, gericht op kwaliteitsverhoging en vervangbaarheid, wordt in de tweede helft van 2021 geëvalueerd. Conclusies en aanbevelingen zijn gericht op het realiseren van de doelstellingen.

Toelichting;

In 2021 is gestart met een samenwerking in de salarisadministratie en personeelsadministratie, tussen de gemeenten Dronten, Noordoostpolder en Urk (DUN).
Doelstellingen zijn binnen de gemeenten vervangbaarheid te realiseren en een kwaliteitsslag te maken. De evaluatie levert conclusies en aanbevelingen op die wij in 2022 opvolgen om de hiervoor genoemde doelstellingen te realiseren.

Nieuwe verzekeringspolissen

In maart 2021 is het gerenoveerde gemeentehuis en de Power Parking in gebruik genomen. Door de gestegen herbouwwaarde en de investering in de Power Parking zijn de verzekeringspremies van deze posten gestegen.
Daarnaast zijn de premies van de ongevallenverzekering gestegen door een aanvulling van de dekking voor onder andere thuiswerken (Goedwerkgeverschapsverzekering).